La plataforma de boletería propia del festival Medallo Motors Fest 3.0, en Bello (Antioquia). Vende boletas pagadas por transferencia, Nequi, Daviplata o Bre-B, emite un QR único por asistente y controla el ingreso en varias puertas a la vez.
el reto
El festival espera miles de asistentes en dos días y la organización no quería pagar comisión por boleta a una pasarela de pagos. Vender por transferencia sin una herramienta obliga a revisar comprobantes por chat, llevar listas en Excel y enviar boletas a mano, con el riesgo de aprobar dos veces el mismo pago o de que una boleta copiada entre dos veces. Además, había que controlar pases de dos días, boletas válidas solo en su fecha y palcos VIP para ocho personas.
la solución
Construimos, con la imagen del evento, una plataforma que ordena todo el proceso. El comprador aparta sus boletas desde el celular, paga y sube el comprobante. El equipo de ventas revisa el pago y aprueba con un clic; el sistema le avisa si ese comprobante, esa referencia o ese documento ya aparecen en otro pedido. Al aprobar, se genera un QR único por persona que llega por correo en PDF y por WhatsApp. En cada puerta, un lector USB o la cámara de un celular valida el QR, que queda usado para ese día.
lo que resuelve
- Venta sin comisión por boleta: el dinero llega directo a la cuenta del evento
- Cada QR admite un solo ingreso por día válido, aunque dos puertas lo lean al mismo tiempo
- Alertas cuando un comprobante, una referencia o un documento ya aparece en otro pedido
- Las reservas sin pago reciben un recordatorio y liberan el cupo al vencer
- La plataforma se reutiliza en cada edición del festival con solo configurarla
qué incluye
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Compra desde el celular
El comprador elige sus boletas, recibe un código de pedido para usar como referencia del pago y sube la foto o el PDF del comprobante. Con un enlace personal consulta el estado de su pedido.
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Verificación de pagos
El equipo revisa cada comprobante y aprueba o rechaza con motivo. El sistema detecta comprobantes, referencias y documentos repetidos para no aprobar dos veces el mismo dinero.
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Boletas QR por correo y WhatsApp
Al aprobar, se emite un QR único por asistente en un PDF con el diseño del evento. Llega por correo y por WhatsApp, de forma automática o con un clic desde el panel.
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Control de acceso en portería
Escáner web que funciona con lector USB o con la cámara del celular. Responde en pantalla completa: verde, rojo o ámbar, y registra puerta, hora y usuario de cada ingreso.
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Aforo y ventas en vivo
Tableros con el recaudo, los pedidos por verificar, las ventas por tipo de boleta y, el día del evento, los ingresos por hora y por puerta frente al aforo.
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Taquilla, cortesías y reportes
Venta presencial y cortesías con los mismos cupos de la venta web, y reportes exportables a Excel para el cierre y la conciliación.